
Comment créer un syndic bénévole
Toutes les étapes pour mettre en place un syndic bénévole.

Par Luko
Tout comprendre sur le rôle du syndic de copropriété
Depuis la loi du 10 juillet 1965, toutes les copropriétés sont soumises à l'obligation de faire appel à un syndic. En tant que représentant du syndicat des copropriétaires, c'est à lui qu'incombe la responsabilité de gérer l'immeuble. De l'entretien de la copropriété à sa gestion financière et administrative, le syndic assume de nombreuses missions... Mais vous vous demandez sûrement quelles sont ses obligations envers les copropriétaires ? On vous explique tout en détail dans cet article.
Le syndic de copropriété est responsable de la conservation, de la garde et de l'entretien de l'immeuble. À ce titre, il bénéficie d'une autorisation pour effectuer les petites réparations ainsi que les menus travaux d'entretien courant. Il est d'ailleurs chargé d'élaborer et de mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble.
À l'exception des urgences, les travaux les plus importants doivent obligatoirement être autorisés au préalable par l'assemblée générale de copropriété.
Pour mener à bien sa mission, il est habilité à signer tous les contrats nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété comme :
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Bien que les salariés de la copropriété soient employés par le syndicat des copropriétaires, ils sont cependant placés sous l'autorité du syndic. C'est donc le rôle du syndic de copropriété d'embaucher ou de licencier les employés du syndicat. Il doit également établir les bulletins de salaire et gérer le remplacement des salariés en cas d'absence.
Le syndic n'est pas autorisé à recruter du personnel supplémentaire sans l'accord des copropriétaires. Cette demande doit impérativement être validée lors d'une Assemblée Générale.
En tant que mandataire du syndicat des copropriétaires, le syndic doit gérer les tâches administratives relevant de la copropriété :
Le syndic est soumis à des obligations comptables et financières dans le cadre de la gestion de la copropriété.
Conformément à la loi Alur, il a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Cette ouverture de compte concerne toutes les copropriétés sans exception et doit intervenir dans un délai de 3 mois après la nomination du syndic.
Il est aussi chargé d'établir le budget prévisionnel pour chaque exercice en collaboration avec le conseil syndical. Il doit ensuite le soumettre au vote lors de l'assemblée générale annuelle (article 24 de la loi du 10 juillet 1965). À cette occasion, il rend également compte de sa gestion financière concernant l'année écoulée et demande aux copropriétaires d'approuver sa gestion via un vote à la majorité simple.
Au niveau comptable, il doit également :
Le syndic est tenu à une obligation de conseil vis-à-vis de l'ensemble des copropriétaires et engage sa responsabilité en cas de manquement. C'est d'autant plus vrai pour un syndic professionnel qui est censé connaître l'ensemble des règles relatives à la copropriété.
De façon concrète, il est tenu d'avertir le syndicat des copropriétaires de tout caractère illicite ou contraire au règlement de copropriété relatif à une résolution soumise au vote de l'assemblée générale. Il doit en parallèle attirer l'attention des copropriétaires sur :
En cas de problème avec votre syndic de copropriété, il est possible d'engager un recours à son encontre de façon collective ou individuelle. C'est le cas par exemple si le syndic refuse de transmettre les pièces obligatoires au conseil syndical comme le précise l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965. Des sanctions financières sont d'ailleurs prévues en cas de manquement à cette obligation légale (pénalité de 15 euros minimum par jour de retard au-delà d’un mois à compter de la demande du conseil syndical).
Il convient alors de lui envoyer une mise en demeure via une lettre recommandée avec accusé de réception en notifiant le motif de mise en cause. Vous pouvez également engager une procédure à l'amiable avec l'aide d'un médiateur afin de régler le litige. Il faudra pour cela obtenir au préalable l'accord du syndic.
En cas d'échec de la négociation à l'amiable, l'étape suivante consiste à assigner le syndic en justice auprès du Tribunal de grande instance compétent. Il peut s'agir d'une assignation individuelle ou collective. Attention, la procédure judiciaire est souvent longue et coûteuse. Il est donc préférable de privilégier une conciliation amiable lorsque cela est possible.
Si vous êtes titulaire d'un contrat protection juridique à titre individuel, n'hésitez pas à solliciter votre assureur pour bénéficier d'une prise en charge des frais de procédure.
Dans le cas où le syndic a manqué à ses obligations légales, il est possible de le révoquer en cours de mandat. Cette démarche doit être effectuée lors de l'assemblée générale réunissant les copropriétaires. Pour acter ce changement de syndic, il est nécessaire de respecter certaines étapes :
Voir aussi :
Cet article a été confectionné avec beaucoup de soin et d’attention par nos experts afin de vous offrir un éclairage sur le monde de l’assurance. Néanmoins, celui-ci n’a pas vocation à se soustraire aux conseils de professionnels juridiques et immobiliers.
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