Monter son dossier de candidature pour une location

Pour convaincre un propriétaire, vous devez vous présenter avec un dossier de location complet qui inclut plusieurs documents, dont un justificatif d’identité, un justificatif de domicile, un justificatif d’activité professionnelle et un justificatif de ressources.

Cependant, le propriétaire ne peut pas vous demander tout ce qu’il veut. En application de la loi ALUR et du décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier de location sont limitativement énumérées.

Un justificatif d’identité

Le propriétaire peut vous demander de présenter un justificatif d'identité parmi les pièces suivantes :

• Une carte nationale d’identité française ou étrangère ;
• Un passeport français ou étranger ;
• Un permis de conduire français ou étranger ;
• Une carte de séjour temporaire, une carte de résident ou une carte de ressortissant d’un État membre de l’UE ou de l’EEE.

Un justificatif de domicile

En guise de justificatif de domicile, vous pouvez présenter au bailleur un des documents suivants :

• Si vous êtes locataire : les trois dernières quittances de loyer ou, à défaut, une attestation du précédent bailleur indiquant que vous êtes à jour de vos loyers et charges ;
• Si vous êtes propriétaire : votre dernier avis de taxe foncière ou, à défaut, un titre de propriété de la résidence principale ;
• Si vous êtes hébergé à titre gratuit : une attestation sur l'honneur de l'hébergeant indiquant que vous résidez à son domicile ;
• Éventuellement, une attestation d'élection de domicile établissant le lien avec un organisme agréé au titre de l’article L. 264-2 du Code de l'action sociale et des familles.

Un justificatif d’activité professionnelle

Selon votre situation professionnelle, le bailleur peut vous demander de fournir une copie de :

• Votre contrat de travail ou de stage ou, si vous allez bientôt être employé, une attestation de votre employeur indiquant l’emploi et la rémunération proposée, la date d’entrée en fonctions envisagée et, le cas échéant, la durée de la période d’essai ;
• Votre carte d’étudiant ou un certificat de scolarité pour l’année en cours ;
• Votre carte professionnelle (si vous exercez une profession libérale) ;
• Votre certificat d’identification Insee (si vous êtes travailleur indépendant) ;
• Un extrait K (si vous êtes micro-entrepreneur), un extrait Kbis (si vous gérez une entreprise commerciale) ou un extrait D1 (si vous êtes artisan) de moins de 3 mois ;
• Toute pièce récente attestant de votre activité professionnelle.

Un justificatif de ressources

En fonction de la nature de vos revenus, le propriétaire ou l’agence immobilière peuvent exiger des documents justifiants de vos ressources actuelles. Il peut s'agir de :

• Vos trois derniers bulletins de salaire ;
• Vos deux derniers bilans comptables (pour les professions libérales et les travailleurs indépendants) ;
• Un justificatif de versement d’indemnités de stage
• Le titre de propriété d’un bien immobilier ou votre dernier avis de taxe foncière ;
• Un justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de capitaux mobiliers ;
• Un avis d’attribution de bourse (pour les étudiants boursiers) ;
• Une attestation de simulation d’aide au logement ;
• Votre dernier ou avant-dernier avis d’imposition ;
• Un justificatif de versement des indemnités, pensions, retraites, prestations sociales et familiales ou d'allocations perçues lors des trois derniers mois (ou un document établi par l'organisme payeur justifiant de l'ouverture de droits).

Le dossier de locataire constitue un des premiers éléments dont disposera le propriétaire pour faire son choix. Vous devez donc le monter avec le plus grand soin.

Au-delà des documents obligatoires, n'hésitez pas à mettre votre dossier de location en valeur en le complétant avec quelques pièces facultatives qui pourront inspirer confiance au propriétaire :

• Une lettre de présentation ;
• Une lettre de recommandation de votre ancien bailleur ;
• Un devis d'assurance habitation pour le logement convoité : cela témoignera au propriétaire de votre sérieux et de l'attention que vous porterez au logement. Chez Luko by Allianz Direct, vous pouvez obtenir un devis en ligne en 2 minutes.

Si vous avez un garant personne physique (ami, membre de la famille, etc.), ce garant doit aussi fournir :

• Un justificatif d’identité (carte d'identité, passeport) ;
• Un justificatif de domicile (quittance de loyer, dernier avis de taxe foncière, etc.) ;
• Un justificatif d'activité professionnelle ;
• Un justificatif de ressources (bulletins de salaires, dernier avis d'imposition, etc.).

Et le plus important, l’attestation du garant !

Si vous n’avez pas de garant dans votre entourage, pas d’inquiétude : il existe plusieurs solutions pour renforcer votre dossier de location. Certaines alternatives permettent de rassurer le propriétaire sur votre solvabilité et d’accéder plus facilement à un logement, même sans garant :

• La garantie Visale qui est le dispositif d'État mis en place par l'organisme Action Logement ;
• Le Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) ;
• Les organismes garants privés ;
• Les mécanismes de caution bancaire qui permettent de bloquer une somme d'argent sur un compte dédié.

Dans ce cas, il vous suffit de joindre au dossier de location le visa délivré par Action Logement (pour la garantie Visale), un certificat d’éligibilité d'un organisme garant privé ou un extrait Kbis original de moins de 3 mois s'il s'agit d'une banque. Ces documents permettront de rassurer le futur propriétaire en lui montrant qu'un organisme se porte garant de votre location.

Pour convaincre le propriétaire, présentez-vous à l’heure au rendez-vous convenu, muni de votre dossier de location complet. Sans en faire trop (oubliez le costume 3 pièces !), adopter une tenue soignée et sobre montre que vous êtes un candidat sérieux et responsable. Bien plus que cela, vous êtes le locataire idéal qui prendra soin de son bien !

Voici quelques phrases à glisser pendant votre visite pour réussir le premier contact avec votre futur bailleur !

"J'adore le quartier, je m'y sens bien !"

Si le quartier "craint" ou est rempli de boites de nuit et de bars, ne le mentionnez pas, mais s'il est agréable (musées, cafés, magasins, etc.), n'hésitez pas à le souligner !

Pensez également à partager votre ressenti : il est important que votre futur propriétaire sache que vous allez bien vous intégrer dans le quartier et que vous vous y projetez. En effet, les propriétaires préfèrent des locataires qui vont occuper leur logement sur la durée, afin de leur éviter une fastidieuse recherche de locataires.

"À quoi correspondent les charges locatives ?"

Poser des questions techniques montre que vous êtes quelqu'un de sérieux. En vous intéressant aux aspects un peu pointilleux, tels que la taxe d'habitation ou les charges locatives, vous démontrez que vous êtes un locataire responsable.

Pour information, les charges locatives comprennent généralement :

• L'entretien des parties communes et la gestion des poubelles ;
• L'eau froide et l'eau chaude des parties privatives (il vous faudra toutefois ouvrir un compteur d'eau) ;
• Le chauffage (s'il s'agit d'un chauffage central) ;
• L'éventuel salaire d'un(e) gardien(e).

"Quelles sont les dimensions de la chambre ?"

Sans harceler le propriétaire de questions, vous pouvez lui montrer que vous vous projetez dans son appartement. Connaître précisément les mesures, le plan et le nombre de pièces de l'appartement fait partie des éléments qu'il faut avoir en tête pour l'aménager au mieux.

D'ailleurs, pourquoi ne pas venir avec votre mètre afin de bien montrer que vous vous projetez dans les lieux ?

"Mon/ma coloc est désolé(e). Il/elle aurait vraiment aimé être là, mais il (elle) n'a pas pu se libérer."

Quand vous avez plusieurs appartements à visiter, vos partenaires et vous-même devez vous partager le travail, ce qui est tout à fait normal.

Mais pour ne pas paraître indifférent, montrez que votre colocataire est lui/elle aussi extrêmement intéressé(e) par cet appartement, mais qu’il ou elle avait une bonne raison de ne pas pouvoir se déplacer.

De même, il peut être intéressant de rassurer le propriétaire sur votre cohabitation :

• Si vous êtes en couple, n'hésitez pas à indiquer depuis combien de temps et si vous avez déjà vécu ensemble ;
• Si vous envisagez une colocation, précisez vos liens avec les colocataires : "ami d'enfance", "ami d'école" et, éventuellement, si vous avez partagé un logement. Tout le monde aime les belles histoires !

"Les rénovations sont top !"

Brosser votre propriétaire dans le sens du poil ne vous portera jamais préjudice. Commenter la décoration ou les récents travaux montre que vous êtes sensible aux goûts du propriétaire. Cela ne pourra que l'amadouer !

"L'immeuble n'est pas trop bruyant ?"

Le locataire parfait est silencieux et respectueux envers ses voisins. En glissant cette petite question, cela dit quelque chose d'important sur vous : vous êtes quelqu'un de calme et vous ne faites pas de bruit.

Si vous avez besoin de calme pour étudier ou travailler, pensez aussi à le préciser. Il serait dommage d'avoir de mauvaises surprises.

"Non, je ne fume pas" ou "je ne fume jamais dans mon appartement."

Ne mentez pas ! Si vous êtes non-fumeur, précisez-le. L'honnêteté est toujours appréciée des propriétaires.

Si vous êtes fumeur et que le sujet vient sur la table, pensez à rassurer le propriétaire. Insistez sur le fait que vous ne fumez jamais chez vous et que vos amis non plus, car vous n'aimez pas l'odeur de la cigarette dans votre logement.

"Merci beaucoup pour votre temps et cette visite."

Le mot final : celui que votre propriétaire retiendra de vous. Pensez à le remercier pour son temps et la visite. En effet, vous n'êtes sûrement pas le seul candidat à la location. Les visites prennent beaucoup de temps et ne sont pas toujours évidentes à gérer. Il est donc important de montrer que vous êtes quelqu'un de bien élevé. Le dialogue avec votre propriétaire n'en sera que plus agréable !

Pour aller plus loin, pensez à consulter notre article consacré aux 8 conseils pour un déménagement réussi.

Le bailleur a finalement accepté votre dossier. Félicitations ! À présent, maintenez cette relation de confiance afin que votre location se passe au mieux.

Vous pouvez désormais commencer à regarder :

• Les aides au déménagement disponibles ;
• L'assurance habitation en cas de déménagement : pensez à prendre les devants en venant avec votre attestation d'assurance habitation le jour de la signature du bail ou de la remise des clés. Le propriétaire vous demandera de fournir ce document obligatoire. Chez Luko by Allianz Direct, vous pouvez souscrire une assurance en ligne en 2 minutes et télécharger directement votre attestation ;
• Les démarches à effectuer en cas de déménagement ;
• Notre article consacré à ce que couvre l'assurance lors d'un déménagement afin d'éviter toute mauvaise surprise.