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Par Luko
Impayés de loyers : la procédure à suivre étape par étape
Que ce soit pour le propriétaire ou le locataire, l’impayé de loyer peut avoir de lourdes conséquences. En effet, il est essentiel de trouver une solution le plus tôt possible afin d’éviter une longue et coûteuse bataille judiciaire. Pour faciliter vos démarches, découvrez la procédure à suivre.
La loi interdit au propriétaire d’expulser un locataire par la force ou par n’importe quel autre moyen (changement de serrures, coupure d’eau ou d’électricité, intimidation, etc.). Seule une décision de justice permet d’obtenir l’expulsion d’un locataire. En cas de non-respect de cette obligation, le propriétaire encourt une sanction pouvant aller jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 30 000 € d’amende (article 226-4-2 du Code pénal).
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Avant toute demande de procédure d’expulsion, le propriétaire peut selon le cas de figure :
Si le locataire perçoit une aide au logement, le bailleur doit avertir la CAF (Caisse d’Allocations Familiales) ou la CMSA (Caisse de Mutualité Sociale Agricole) du défaut de paiement des loyers. La CAF (ou CMSA) traite distinctement la procédure pour impayé en fonction de qui perçoit les aides au logement : le propriétaire ou le locataire.
La CAF considère qu’il y a impayé si le cumul des sommes s’élève à plus de 2 mois de loyer hors charges après déduction de l’allocation logement. Dans ce cas de figure, le bailleur dispose de 2 mois pour signaler l’impayé à la CAF. Il doit à cette occasion fournir le nom et l’adresse du locataire ainsi que le montant et la période de la dette.
Suite à ce signalement, la CAF peut alors vous demander de réaliser un plan d’apurement (échéancier de paiement) pour solutionner la situation avec le locataire.
Si vous ne fournissez pas le plan d’apurement réclamé, le versement de l’aide sera interrompu.
Pour la CAF, l’impayé est établi dès lors que la dette du locataire est égale à 2 fois le loyer hors charges. Il est également nécessaire de prévenir la CAF dans les meilleurs délais en indiquant les coordonnées du locataire (nom et adresse) assorties du montant et de la période de la dette.
Il convient aussi d’établir un plan d’apurement en tenant compte des ressources du foyer, du montant de la dette et de la situation sociale du locataire.
Dans le cadre de la procédure d’impayés, la CAF continue de verser au bailleur ou au locataire l’aide au logement durant 6 mois.
Que vous soyez un locataire qui rencontre des difficultés pour payer son loyer ou un bailleur qui se retrouve confronté à des impayés, il est possible de se faire aider en contactant le service téléphonique SOS Loyers Impayés (0805 16 00 75) mis en place par l'Agence nationale pour l'information sur le logement (Anil). Ce numéro vert (gratuit) vous permet ainsi de bénéficier de conseils juridiques et d'un accompagnement adapté à votre situation :
Il est préférable avant d’engager des procédures juridiques de contacter son locataire par téléphone ou par mail pour échanger avec lui sur les raisons justifiant le défaut de paiement : oubli, problème avec la poste, retard de salaire, changement de coordonnées bancaires, séparation, perte d’emploi, etc.
Si les impayés de loyer sont liés à des difficultés financières, il peut être judicieux de proposer un étalement de la dette locative formalisé par un accord écrit entre les deux parties.
Si vous n’obtenez aucune réponse de sa part en retour, il convient alors de relancer le locataire par lettre recommandée avec accusé de réception.
Il est possible de faire appel à un conciliateur de justice pour résoudre le litige et convenir d’un accord amiable. Pour bénéficier de cet accompagnement, le locataire et/ou le propriétaire doivent formuler leur demande par courrier au greffe du tribunal judiciaire ou se rendre sur le site conciliateurs.fr.
Si aucun accord amiable n’a pu être trouvé, il convient à ce stade de faire intervenir un commissaire de justice (huissier) qui va se déplacer au domicile du locataire pour lui adresser un commandement de payer. Il s’agit d’une étape obligatoire avant d’aller plus loin.
Suite à cette demande, la loi impose de laisser s’écouler un délai de 6 semaines pour laisser une dernière opportunité aux locataires de vous payer avant de saisir le tribunal d’instance dont dépend géographiquement le logement.
Si un acte de cautionnement a été signé, le commissaire de justice doit également adresser un commandement de payer au garant.
Si le locataire ne s’est pas manifesté au terme de ce délai de 6 semaines, la résiliation du bail est établie. Il est alors possible de démarrer une procédure d’expulsion par le biais d’un commissaire de justice.
Le juge peut accorder un délai de paiement supplémentaire au locataire pour s’acquitter de sa dette locative. Les effets de la clause résolutoire sont alors temporairement suspendus.
Dans le cas où le bail ne contient pas de clause résolutoire, il est nécessaire de faire appel à un commissaire de justice pour qu’il assigne le locataire devant le tribunal d’instance afin d’obtenir la résiliation du bail et son expulsion.
Après appréciation de la situation du locataire, le juge statue et peut :
Une fois la résiliation du bail prononcée par le tribunal, le bailleur doit faire parvenir au locataire un commandement de quitter les lieux. Le locataire dispose alors de 2 mois pour quitter le logement. Il peut toutefois saisir le juge pour obtenir un délai supplémentaire qui peut aller de 3 mois à 3 ans maximum en fonction de sa situation.
Suite à l’expulsion du locataire , les meubles laissés sur place sont inventoriés et déposés par le commissaire de justice dans un local approprié. Le locataire a alors 2 mois pour les récupérer.
Attention, aucune expulsion locative ne peut intervenir durant la période dite de trêve hivernale soit entre le 1er novembre de l’année en cours et le 31 mars de l’année suivante.
Tout bailleur est en droit de réclamer le paiement des loyers restés impayés suite à l’expulsion de son locataire. Pour cela, il convient d’agir impérativement avant le délai de prescription qui est de 3 ans pour une dette locative.
Plusieurs solutions sont envisageables pour obtenir le recouvrement de sa créance :
Si vous rencontrez des difficultés pour payer votre loyer, il est indispensable d’agir avant que la situation n’empire :
Il est également possible de saisir la Commission départementale de surendettement afin de rechercher un accord amiable sur le report ou l’échelonnement des arriérés de loyers et des autres dettes.
Pour vous prémunir des risques de loyers impayés, vous pouvez exiger de votre futur locataire une caution en garantie. La caution peut être une personne physique ou morale qui accepte de se porter garant pour le locataire en cas de défaillance de paiement de celui-ci.
La Garantie Visale est également une bonne alternative pour se protéger contre les loyers impayés. Totalement gratuite, elle permet au propriétaire d’être garanti en cas d’impayés de loyers pour une durée de 36 mois, soit l’intégralité du bail de location. Signalons cependant que tous les locataires ne sont pas éligibles à ce dispositif.
L’assurance loyers impayés est une solution efficace pour bénéficier d’une indemnisation en cas de défaut de paiement du locataire. Elle offre l’avantage en contrepartie d’une cotisation de prendre en charge les loyers impayés, les frais d’huissier ou d’avocat relatifs à la procédure judiciaire ainsi que la remise en état de votre bien en cas de dégradations.
Voir aussi :
Le propriétaire d’un bien donné en location n’a pas à déclarer sur sa déclaration d’impôts les loyers non encaissés ou restés impayés. Toutefois, il doit démontrer que des démarches ont été entreprises pour recouvrer les sommes dues (documents justifiant de la procédure en cours).
Les frais relatifs à la procédure de recouvrement des loyers impayés sont à la charge du débiteur. Par conséquent, les frais d’huissier (commissaire de justice) sont automatiquement ajoutés aux impayés du locataire.
Le propriétaire est tenu de signaler un défaut de paiement dès le premier loyer impayé. Mais en réalité la procédure d’expulsion pour impayés, souvent longue et fastidieuse, ne finit par aboutir qu’au bout de 6 et 12 mois dans le meilleur des cas.
Le bailleur couvert par la garantie Visale doit effectuer sa déclaration directement sur le site. Un tutoriel est mis à sa disposition pour le guider dans cette démarche. Il doit au préalable se munir des pièces suivantes : le bail, la lettre RAR de mise en demeure ou la preuve de dépôt, sa carte d’identité ou KBIS, le mandat de gestion, sa taxe foncière et un RIB.
Le propriétaire dispose de 3 ans pour réclamer tout impayé de charges ou de loyers, et ce, même après le départ du locataire.
Parmi les pièces réclamées par le propriétaire avant la signature du bail figurent les 3 dernières quittances de loyer. Cela signifie que si vous n’êtes pas à jour dans le paiement de vos loyers, vous ne pourrez pas obtenir les quittances exigées.
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